Об обязанностях работодателей напомнили в Минтруда

В Министерстве труда и социальной защиты населения напомнили об обязанности работодателей регистрировать в Единой системе учета трудовые договоры, передает корреспондент Total.kz.

«Неисполнение данных требований влечет административную ответственность. Обязанность работодателей о внесении в ЕСУТД сведений о трудовых отношениях закреплена в п.п. 27 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК. По данным на 22 января 2026 года, в ЕСУТД зарегистрировано более 6,3 миллиона трудовых договоров, или 91%. В разрезе регионов данный показатель разнится от 85% до 95%», — говорится в сообщении Минтруда.

Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД позволяет официально подтверждать факт трудовых отношений между работником и работодателем, что является ключевым условием для соблюдения трудовых, социальных и пенсионных прав граждан. В частности, наличие электронного трудового договора обеспечивает работнику право на своевременную выплату заработной платы, социальные выплаты, пенсионное обеспечение, а также защиту в случае трудовых споров.

Государственные инспекторы труда используют данные ЕСУТД для анализа наличия трудовых договоров, снижения рисков неоформленной и скрытой занятости, мониторинга перечисления обязательных пенсионных взносов и иных социальных платежей. Таким образом, при выявлении каких-либо несоответствий госинспекторы могут оперативно принять меры по защите прав работников.

«Для работников использование системы электронных трудовых договоров позволяет упростить все этапы процесса трудоустройства, в том числе исключается необходимость сбора документов. Также отпадает необходимость ведения трудовой книжки на бумажном носителе, так как все данные о трудовой деятельности работника отображаются в ЕСУТД», — отметили в ведомстве.

Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и перемещение сотрудников. Благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он может получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников осуществляется на более качественном уровне.

С 2025 года в соответствии с нормами Кодекса РК «Об административных правонарушениях» работодатели, не внесшие, либо несвоевременно внесшие сведения о заключенных трудовых договорах в ЕСУТД, будут привлечены к административной ответственности в виде штрафа.