Касымбеков рассказал о сокращении совещаний в госаппарате

Начальник канцелярии президента РК Махмуд Касымбеков рассказал о результатах работы по устранению формализма и бюрократии в государственных органах в свете реализации положений Послания главы государства народу Казахстана. Касымбеков подробно остановился на вопросах снижения количества совещаний и сокращения документооборота в государственном аппарате, сообщает Total.kz.

«Елбасы обратил внимание на неоправданный рост количества совещаний и медленное снижение документооборота. Он поручил «положить конец такому состоянию дел и упорядочить эти вопросы». Такая постановка президентом вопроса не случайна. Многочисленные и длительные совещания приводят к систематическим нарушениям режима работы госслужащих. В конечном итоге, это негативно сказывается на эффективности их труда и работе государственного аппарата в целом», - заявил Касымбеков.

25 августа 2017 года президентом было подписано распоряжение «Об утверждении Регламента работы президента РК, его администрации и правительства». В нем по формату и времени четко прописаны все требования к проведению такого рода мероприятий.

«В этой связи Администрацией президента на системной основе проводится работа по сокращению различного рода совещаний в государственных органах всех уровней. Начиная с сентября прошлого года, нами ведётся всесторонний мониторинг исполнения госорганами этих требований. Благодаря этому мы имеем хорошую возможность отслеживать ситуацию и при необходимости напоминать руководителям госорганов об имеющихся недостатках», -  рассказал Касымбеков.

Начальник канцелярии отмечает, что наметилась тенденция к снижению общего количества совещаний. Так, если в сентябре-ноябре 2017 года было проведено 694 совещания, то в сентябре-ноябре 2018 года - 457. То есть по сравнению с прошлым годом госорганы провели на 34% совещаний меньше. Уменьшилось количество совещаний с участием первых руководителей. К примеру, если в сентябре-ноябре 2017 года было проведено 184 совещания с участием министров, то в сентябре-ноябре 2018 года - 147, что меньше на 20%. Это важно, учитывая ту ежедневную нагрузку, которая ложится на министров.

«Госорганами стали более широко использоваться возможности селекторной и видеоконференцсвязи. К примеру, сегодня каждое пятое совещание проводится с использованием селекторной связи. И, наконец, данные мониторинга говорят о сокращении общей продолжительности всех проводимых совещаний на 40%. Конечно же, указанные мною положительные моменты не могут не радовать. Однако мы не собираемся останавливаться на достигнутом», - отметил Касымбеков.

Перед всеми государственными органами поставлены новые условия. Все совещания будут проводится не позднее 17.00 часов вечера.

«Мы даём возможность, чтобы рабочий день госслужащих заканчивался не позднее 18.30 вечера. Исключения могут составлять только особо экстренные случаи, когда требуется принятие оперативных действий и проведение соответствующих совещаний не может быть отложено. Благодаря этому мы постепенно придём к тому, что наши госслужащие после 8-ми часового рабочего дня смогут уделять больше времени самообразованию, отдыху, семейным делам и занятиям спортом. Как результат, не только повысится эффективность труда казахстанских госслужащих, но и появятся благоприятные возможности для их полноценного отдыха», - заявил Касымбеков.